Kamu'da EBYS'de paraf,imza hakkında
Merhabalar, EBYS'yi öğrenmeye çalışıyorum, yakın zamanda e-imza aldım.EBYS'de paraf ve imza hakkında bilgi edinmek istiyorum, yüzeysel bir bilgim var ancak, tam olarak farkları nedir? sadece amirler mi imza atabilir?mesela bir tutanak tutulduğunda, üst yazı ile ıslak imzalı tutanağımızı gönderirken,
Merhabalar, EBYS'yi öğrenmeye çalışıyorum, yakın zamanda e-imza aldım.
EBYS'de paraf ve imza hakkında bilgi edinmek istiyorum, yüzeysel bir bilgim var ancak, tam olarak farkları nedir? sadece amirler mi imza atabilir?
mesela bir tutanak tutulduğunda, üst yazı ile ıslak imzalı tutanağımızı gönderirken, imza rotasında biz paraf atıyoruz, müdür imza atıyor.
e-imza ile, kendim dilekçeye imza atabilir miyim? mesela müdüre bir konu ile ilgili dilekçe yazacam, direk kendim e-imza ile imzalayıp, ıslak imzalı a4 ile, taratma ile uğraşmadan müdüre yollayabilir miyim? veya müdürü bir üst kademeye silsile yolu ile şikayet ederken, kendim e-imzalayıp direk ebys üzerinden dilekçe, tutanak vs. gönderebilir miyim?
0
e-imza sistemi genel itibariyle kağıt kürek ve kırtasiye masrafları olmaksızın kurumdan kuruma yazışma için kullanılmakta. dolayısıyla imza atan kişi, o kurum adına evrak göndermeye yetkili olmak durumunda.
paraf için e-imza gerekli değil diye biliyorum.
dilekçe fiziki imzalı olur, gönderildiği üst yazı e-imzalı olur.
0
Bizim kurumda her şeyi ebys'den e-imza ile yolluyoruz, son 3 yıldır falan kağıda imza atmışlığımız yoktur. E-imza normal imzanın yerine geçiyor, sistemden yazıp "e-imza ile onaya sun" deyip gönderiyorsun. Yönetici değilim, bu arada.
0
Paraf ara kademelerin onayıdır, yazıyı son onaylayan yetkili ise imza atarak yazıyı bitirir. Form, dilekçe tipi şeyler hariç resmi yazılarda sadece amirler imza atabilir.
Yalnız, paraf da, imza da elektronik ortamda "e-imza" olarak adlandırılıyor, bu yanıltmasın, "elektronik onay" gibi düşünmek lazım onu.
Kişisel işleriniz için, izin formu, dilekçe filan tabii ki imza atarsınız.
Yeni memursanız da bir soluklanın hemen şikayet işlerine filan girmek konudan emin değilseniz pek olumlu karşılanmaz.
0