kafa karıştığını söyleyen ya işin tutatını tam ödeyecek, ya da azıcık tablo okumayı öğrenecek.
bu işin raconu şudur. özel bir muhasebe programına da gerek yoktur, excel gayet yeterlidir bu iş için.
yaptığınız işin tutarını yaptıkça tarihine göre bir tarafa yazarsınız, tahsilatları da tarihlerine göre bir tarafa yazarsınız, yazacağınız formül ile her tarihteki bakiyeyi de alırsınız. en son bakiye sizin alacağınızdır.
genellikle kafaları karışır, çünkü yaptığı eksik ödemenin hangisi için yapmış olduğunu bilmek ister. öyle bir şey yok. bilmek isteyen tam rakamı öder. aksi takdirde fatura ile ödemeleri eşleştirmek imkansız gibi bir şeydir.
örnek vereyim. 10.000 liralık iş yaptınız. adam bir sefer 3500 lira ödedi. arkasından 4000 liralık daha bir iş yaptınız, adam 8000 lira ödedi.
şimdi bunu gel de eşleştir.
yapılan iş 10.000.............. bakiye 10.000
tahsilat -3500..................bakiye 6500
yapılan iş 4000.................bakiye 10500
tahsilat -8000..................bakiye 2500
senden 2500 alacağım var diyorsun. diyor ki hangi işler için hangi ödemeler.
bunu ancak sözlü açıklayacaksın. "10.000 liralık iş için 3500 ödedin, 6500 daha alacağım kaldı. sonra 4000 daha iş yaptım, alacağım 10.500 oldu. sonra da 8000 ödedin, 2500 daha kaldı" diye. bunu ben bunca senelik muhasebecilik hayatımda eşleyebileni görmedim, yolunu bulamadım. yok da zaten, eşlemeye kalksan iyice karışır.
profesyonel muhasebe ve cari takip programlarında da bu böyledir. ben de kafası karışanla çok uğraşmışımdır. illa yaptığı ödemenin hangi borcuna karşılık geldiğini öğrenmek ister. bir şeye karşılık gelmiyor işte, saçma sapan, nereden çıkardığını anlamadığım bir ödeme yapmışsın, bir şeyin karşılığı değil, toplam borcundan düşmekten başka şansımız yok.
bir de diyor ki mesela yukarıdaki örnekte, "4000 liralık iş yapmışın, ben 8000 ödemişim. fazla bile ödedim". yahu diyorsun "önceki 10.000 liralık işi de 3500 ödemiştin, oradan da ödemen lazım", anlamıyor.
yolu yok, cari hesap böyle tutulur. anlamıyorsa azıcık kafayı çalıştıracak.
0