ACİL - Çok ağır bir mail mi?
Bir iş arkadaşımızı uyarmak zorunda kaldım. Şu mail sizce çok mu ağır? Bir ekip var, biri departman yöneticisi, biri ekip yöneticisi, maili yazdığım herif şirket içindeki teknik eleman, biz dışarıdan takip eden teknik eleman / site yöneticileriyiz. Maillerde sürekli emir kipi kullanmasından falan ra
Bir iş arkadaşımızı uyarmak zorunda kaldım. Şu mail sizce çok mu ağır? Bir ekip var, biri departman yöneticisi, biri ekip yöneticisi, maili yazdığım herif şirket içindeki teknik eleman, biz dışarıdan takip eden teknik eleman / site yöneticileriyiz. Maillerde sürekli emir kipi kullanmasından falan rahatsız oldum, diğer arkadaşım da olmuş, yöneticim aradı ağırdan alın falan dedi ama o da otur bi mail yaz beni de bcc'ye koy dedi, yapmayayım dedim ama çok ısrar etti dept yöneticisi. Sonunda ne çıkacak hesap edemiyorum.
..
bolca emir kipi içeren imalı maillerinden fazlasıyla rahatsızım. Hepimizin beyin fırtınası yaptığı bir ortamda birinin çıkıp "böyle istiyorum", "şöyle olsun" demesi çok rahatsız edici. Sana özellikle bir "ekip" olduğumuzu ve burada üst alt ilişkisinin ünvan olarak bizden üstte kişilerle bile "olmadığını" hatırlatmak zorundayım.
Daha önceden bir çok kez tartıştığımız, sonunda mutabakata vardığımız, üzerinde çalışmaya başladığımız, çalışmayı bitirdiğimiz, faaliyete aldığımız projelerin de tekrar tekrar tartışılması gerçekten vakit kaybı oluyor ve oldu da. Semih'in paragraf paragraf açıkladığı, senin tek cümlelik mesajlar attığın, sonra üstüne bir de benim açıkladığım mailden sonra konunun tamamen netleştiğini düşünüyorum ki İsmail abi de aynı şeyi düşünüyor gördüğüm kadarıyla.
Şirketismi'ndeki yaklaşık 2.5 yıllık ev-ofis çalışma hayatımda da senin dışında yöneticilerim de dahil kimseden "HATIRLATMA!!!" içeren boş bir mail almadığımı özellikle belirtmek isterim. Gözden kaçan mailler olmuştur, unuttuğumuz mailler olmuştur, sınav zamanı diye kapsamlı cevap yazmayı ertelediğimiz mailler olmuştur, insanlık hali, ama gerçek bir "ekip"in üyeleri imalı boş mesajlar atmak yerine "Beyler şuna bi bakabilir misiniz, belki gözünüzden kaçmıştır diye bir mail daha atmak istedim" gibi daha düzgün bir dille hatırlatmayı tercih eder. "Böyle istiyorum?" yerine "Böyle olsa daha iyi olmaz mı çünkü şu şu sebeplerden böyle böyle nedenlerden daha iyi olur böyle bence" yazmayı tercih eder.
Lütfen uslubumuza dikkat edelim, karşımızdaki büyük küçük tam zamanlı veya ev ofis bile olsa saygıyı birinci öncelik olarak alalım. Bu saatten sonra gelecek maillerde en azından bizim ekibe yazdığımız maillerdeki emeği bekliyorum, biz her şeyi sebep sonucuna noktasına virgülüne kadar açıklarken, gelen cevabın "Ben burayı böyle istiyorum." olması benim nezdimde saygısızlıktır.
Benzeri bir rahatsızlığı Semih'in de fazlasıyla paylaştığını biliyorum, ben her zaman denge unsuru olarak davranma yanlısıyım fakat bazen insan gün içinde sınırlarını unutup aslında öyle demek istemediği şeyler yazabiliyor, bu mail de üstüne denk geldi, yarın 13. sınavıma girmeden önce oturup rahatsızlığımı iletmek istedim. Sorunu kişisel almazsanız sevinirim, kimseyle kişisel bir sorunum yok, olamaz da. Olmasının da kimseye bir faydası yok. "Ekip" olmanın ön gerekliliklerinden birini hatırlatmak zorunda kaldığım için üzgünüm.
0
son paragrafta olay kişiselleşmiş gibi. ayrıca diğer kişilerin isimlerini vererek bunlar da benim gibi düşünüyor demeniz dışarıdan pek hoş görünmüyor ama tabi kişiler arası ilişkiler nasıl kurulu bilmediğimizden belki de böyle daha iyidir.
0
anarsi yureklerde
(
19.11.11)
ağır aslında evet ama kullandığı uslubun bi adım ötesinde ağır konuşarak bazı şeylerin farkındalığını yaratabilirsiniz, diye düşünüyorum. bana böyle bir mail gelseydi utanırdım, kızmaktan ziyade. umarım sizin için işler "yoluna" girer.
0
bir ileti paylastim
(
19.11.11)
bana agir geldi. eger ben maili yazdiginiz kisi olsaydim, davranislarimi gozden gecirmeme faydali olmazdi bu mail. beni daha da negatif davranmaya iterdi. biraz daha yapici olsaniz diyorum nacizane.
0
thunder thunder thunder thundercats
(
19.11.11)
senin soruna cevap olmayabilir ama; bi patronum vardı zamanında, büyük iş adamıydı(gerçi hala öyle ama artık eski patronum). iş yerinin her katına şu yazıyı yazdırmıştı; iş yerinde alınganlık aptallıktır..
0
Gayet güzel bi ortamdı, biz home office çalışıyoruz, iş yükümüz hafiflesin diye herifin tekini işe aldık ki bizzat biz aldık, 28 küsür yaşında su ürünleri okumuş çalışma tecrübesi olmayan adamı teknik açıdan eğittik, yöneticim bile bana HATIRLATMA'!!!!11 yazmazken, genel müdürün maillerine cevap veremediğim oluyoken saçma sapan emir kipli HATIRLATMA!!1 lı mailler gelmeye başladı. Hep alttan aldım, denge unsuru oldum da, bu sefer yöneticim aradı, yine alttan al tarzı bir şeyler dedi, abi dedim durum bu, ben alttan alayım ama diğer arkadaş konuşacak huzur çok kaçcak, o zaman beni bcc'ye koy böyle bi mail yaz belki farkınad değildir dili biraz sivri dedi.
Bana kalsa şimdi değil bi dahakine gönderirim ama gerek diğer iş arkadaşım gerek yöneticim ciddi ciddi gönder dediler, özellikle yönetici beni nası bi maceraya atmaya çalışıyor anlamadım ama adam uyar dedi yani.
Sorum da vur dedik de öldürdüm mü acaba o yüzden paylaşayım dedim, teşekkür ederim cevaplar için. Ben alıngan değilim, küfür etse umrumda olmaz home office çalışıyorum hesabıma yatan paraya bakarım da, ortam nedense "beni" buna zorluyor.
Daha önceden diğer arkadaş ve diğerleri yüzyüze uyarmış ve hatta tartışmış insanlar. Şu anda kalkıp yüzyüze konuşmaya gitme imkanım yok. X ve Y de benimle aynı fikirde olayı için, X direkt beni aradı böyle bi durum var bu nedir arayıp sövücem diye ben frenledim her zamanki gibi, diğer eleman İsmail ise maillerde durumun gereksizliğini belirtmişti.
Ne zor iş insanlarla uğraşmak ya. Zamanında "Hoşunuza gitmediyse yol verin" bile dediler, abi gerek yok öğrenir zamanla zart zurt dedik ama yok yani, çok enteresan. Böyle ego kasmasa, adam akıllı normal devam etse kimseye bişi olmicak, ne garip insanlar ya, eline hiç bişi geçmeyecek aksine negatif olaylar olacak, yine de bunda ısrar ediyor. Farkında değil herhalde diye yazıyoruz işte bu maili de, bakalım.
0
adam ortama hareket katmış ya fena mı :D
bence ona boş bi mail at başlığına da hatırlat-ma! yaz hehehe.
0
Lemon, çok doğru bir tespit ama kısa bir mail başımı daha çok derde sokabilir. Bu çıkarsa yine bak çocuk derdini anlatmış daha ne yapsın derler. Otursun okusun ak, işine gelirse.
0
ayrıntıya takılmış gibi oluyorum ama maile sen diye başlamış, siz diye bitirmişsiniz, ben diyerek başlamış biz diye devam etmiş yine ben diyerek bitirmişsiniz tek bir çizgide olsa daha iyi olur gibime geldi. ben bu maili alsam utancımdan bir kaç gün yataktan çıkamazdım heralde bu arada :)
0
bu maili okuyunca utanacak yüzü kızaracak karaktere sahip adam zaten bu şekilde davranmaz. dolayısıyla bu mail onun tutumunda bir değişiklik yaratmayacak.
0
İlk paragraf yeterliymiş bence. Destan gibi yazmışsın. Sanki bu kişi yüzündenden evde oturup ağlıyor, geceleri uyuyamıyormuşsunuz gibi intiba bırakıyor.
"şu şu tavrınızı çalışma ortamımız için uygunsuz ve rahatsız edici buluyoruz. bu davranışlarınıza bir son vermenizi rica ediyoruz. bilginize."
deyip kesip atsanız mesaj politik olarak yumuşak ama etki olarak daha sert gider. amacına ulaşırdı gibi.
0
şu kadarı da iş görürdü bence (kalan kısmı iç dökme gibi görünmüş):
"Bolca emir kipi içeren imalı maillerinden fazlasıyla rahatsızım. Sana özellikle bir "ekip" olduğumuzu ve burada üst alt ilişkisinin ünvan olarak bizden üstte kişilerle bile "olmadığını" hatırlatmak zorundayım.
Sorunu kişisel almazsanız sevinirim, kimseyle kişisel bir sorunum yok, olamaz da. Olmasının da kimseye bir faydası yok. "Ekip" olmanın ön gerekliliklerinden birini hatırlatmak zorunda kaldığım için üzgünüm."
0
tedirginlik hucresi
(
19.11.11)
mailde yöneticiyi neden bcc'ye ekliyorsunuz anlamadim. bence cc'de olsun ki adam yöneticinin de durumdan haberdar oldugunu anlasin.
bu sahis tam olarak yontulmamis bir hödükmüs belli ki ben onun düzelecegini pek sanmam; belki düzelmis gibi yapar ama buldugu ilk firsatta senden hincini almaya kalkar. ortadogu ve akdeniz insanindan bahsediyoruz sonucta.
son olarak otonomo +1
0
question the answers
(
19.11.11)
ben olsam;
işe madem siz aldınız, mail aracılığıyla uyarmak yerine yüz yüze bir görüşme ayarlayın derim.
çünkü denildiği gibi profosyonel ortamlarda böyle insanlar çıkıyor ve ne yapacağını bilemedikleri için dengesiz oluyorlar.
eğer departman şefi tarzındaysanız, ki öylesiniz galiba, gidin seni görmeye geldim tarzında muhabbete girip aslında konu HATIRLATMA değilmiş gibi dile getirin. eminim siz bu yolu denerseniz motivasyonu da artar arkadaşın. kendi motivasyonunuz da artacaktır. çünkü yine dediğiniz gibi insanlarla uğraşmak zor, ancak insanlarla uğraşırken başarılı sonuçlar aldığınızda zevkten 4 köşe oluyorsunuz. nabız ve şerbet olayını kaçırmamak unutmamak gerek..
0
hippokondriyak
(
19.11.11)
Departman şefi değilim, 5 kişilik ekibin en eskilerinden biriyim sadece, home office çalışan bi öğrenciyim ama garip bi biçimde sözüm çok geçiyor :)
Şaka bi yana, attım maili gece, gündüz bi baktım adam mail atmış, özür dilemiş, günlük stres dolu konuşmalar arasında vakitsizlikten bir de maillere cevap atmaya çalışırken ben de bazen çizgiyi aştığımı fark ediyorum sonradan bakınca, özür dilerim demiş. Olay tatlıya bağlandı sanırım sonunda, sevindirici. Fikir belirten herkese teşekkür ederim.
0