Ekşi Duyuru

Muhasebe altyapım olmamasına rağmen bir süredir uğraştığım bir finansal rapor sorunum var. İyi kötü excel biliyorum, işimi kolaylaştıracak fonksiyonları olduğundan eminim, ama nasıl yapacağımı bilemiyorum.

Basitçe anlatmak gerekirse:

Yapılan harcamaları türüne göre (maaş, harcırah, kırtasiye vs) sınıflandırıyoruz.

Ama her bir kalemin bir de aktivite kodu var. Yani bir taksi fişi 1.2.1 kodlu iş kapsamında yazılmış; bir diğer taksi fişi ise 2.1.3 kodlu iş kapsamında yazılmış olabiliyor.

1.2.1 işinin tanımı arazi çalışması iken, 2.1.3 işi envanterin hazırlanması olsun.


Bir sheet te bu harcamaların tamamı şöyle görünüyor:
-----------------
Harcırahlar:
1.2.1 "Harcırah - Taksi ücreti", 5 lira
1.2.1 "Harcırah - Yemek", 3 lira
...
2.1.3 "Harcırah - Taksi ücreti", 6 lira

Kırtasiyeler:
1.2.1 "Kırtasiye - fotokopi", 3 lira
2.1.3 "Kırtasiye - fotokopi", 2 lira
2.1.3 "Kırtasiye - sarf malzemesi", 8 lira
----------------

Bir başka sheet te ise bu kodların aslında karşılıklarının ne olduğu yazıyor.

--------------
1.2.1 - Arazi çalışması
1.2.2
1.2.3
2.1.1
2.1.2
2.1.3 - Envanter hazırlanması
... gibi.
------------------

Sorularım şunlar:

1. Harcamaların bulunduğu sheet'te kodların karşılıklarına 2. sheet teki açıklamaları otomatik yazmasını hangi komut ile sağlarım? (Meali: "A sütununda 1.2.1 gördüğün yerde B sütununa "Arazi çalışması" yazdır" için komut nedir?)

2. 2.1.3 kodlu aktivite kapsamında yapılan bütün (maaş, harcırah, kırtasiye) harcamaların toplam meblağını otomatik olarak nasıl hesaplattırırım? (Meali: "A sütununda 2.1.3 gördüğün bütün satırların F sütununu topla getir" komutu nedir?)


Vlookup'a bak dediler bana, ama öyle bakıştığımızla kalıyoruz... Aptala anlatır gibi anlatabilecek, ya da daha kolayını bilen cengaverin gözlerinden öpeceğim.

Sevgiler,