afiyet
Toplantı Tutanağı nasıl yazılır?
Toplantı Tutanağı nasıl yazılır?
0
En başta toplantının adını adresi tarihi yazarsın, katılımcıları yazarsın.
toplantı notların vardır, zaman sırasına göre başlıklar halinde ilerle, çok basit önemsiz şeyleri yazma, bilmem ne bey şunu ifade etti, bunu belirtti, bu konuda görüş birliğine varıldı, bilmem ne de konuyla ilgili itirazlarını dile getirdi, açıklama getirdi gibi bir yazı tarzın olsun.
sonunda da alınan kararları ve alınacak aksiyonları özet olarak birer cümlede madde madde tekrar et.
toplantı notların vardır, zaman sırasına göre başlıklar halinde ilerle, çok basit önemsiz şeyleri yazma, bilmem ne bey şunu ifade etti, bunu belirtti, bu konuda görüş birliğine varıldı, bilmem ne de konuyla ilgili itirazlarını dile getirdi, açıklama getirdi gibi bir yazı tarzın olsun.
sonunda da alınan kararları ve alınacak aksiyonları özet olarak birer cümlede madde madde tekrar et.
0
Adres, saat, katılımcılar ve katılmasa bile haberdar olacak kişiler ayrı ayrı yazılır.
Ciddi toplantıların bir ajandası olur, yani o toplantılarda hangi konuların konuşulacağı önceden bellidir, bu konulara göre ara başlık açabilirsin. Bazı toplantılarda kararlar alınır, bu kararların muhakkak kaydedilmesi gerekir; örn. şu tarihe kadar bu aksiyon alınacak, ilgili görevliler şu kişilerdir gibi. Onun haricinde detaya boğmadan ama toplantıya katılmamış bir kişinin bile kabaca toplantıda ne konuşulduğunu anlayacağı şekilde yazman gerekiyor. Aslında okulda not tutmak gibi bir şey. Genelde toplantıdaki en çömeze verirler bu görevi. Bir de tavsiye; anlamadığın bir yer olursa (özellikle görev dağılı, tarihi gibi konularda) muhakkak toplantıdayken sor, bir de toplantı notunu dağıtmadan ya da yöneticine vermeden önce aranın iyi olduğu bir katılımcı ile üzerinden geç.
Son bir tavsiye daha; ne kadar işin olursa olsun toplantı notunu en geç ertesi güne kadar tamamla, yoksa aklında hemen hiç birşey kalmayacak.
Ciddi toplantıların bir ajandası olur, yani o toplantılarda hangi konuların konuşulacağı önceden bellidir, bu konulara göre ara başlık açabilirsin. Bazı toplantılarda kararlar alınır, bu kararların muhakkak kaydedilmesi gerekir; örn. şu tarihe kadar bu aksiyon alınacak, ilgili görevliler şu kişilerdir gibi. Onun haricinde detaya boğmadan ama toplantıya katılmamış bir kişinin bile kabaca toplantıda ne konuşulduğunu anlayacağı şekilde yazman gerekiyor. Aslında okulda not tutmak gibi bir şey. Genelde toplantıdaki en çömeze verirler bu görevi. Bir de tavsiye; anlamadığın bir yer olursa (özellikle görev dağılı, tarihi gibi konularda) muhakkak toplantıdayken sor, bir de toplantı notunu dağıtmadan ya da yöneticine vermeden önce aranın iyi olduğu bir katılımcı ile üzerinden geç.
Son bir tavsiye daha; ne kadar işin olursa olsun toplantı notunu en geç ertesi güne kadar tamamla, yoksa aklında hemen hiç birşey kalmayacak.
0
................ Komisyon Toplantısı
Toplantı Tarihi
Toplantı Saati
Toplantı Yeri
Toplantı Not.Hazırlayan
Katılımcılar :
KONULAR VE KARARLAR
Gündem :
Toplantı Tarihi
Toplantı Saati
Toplantı Yeri
Toplantı Not.Hazırlayan
Katılımcılar :
KONULAR VE KARARLAR
Gündem :
0
