üstad lütfen ukalalık olarak almayın ama, yazdığınız durum yönetimi benim yöneticilik anlayışıma ters.
Madem durum bu kadar hassastı ve sonuçları direkt veya endirekt sizi veya kurumun işleyişini aksatıyor, asistanı aracı kılmak en baştan hata. eğer bu kişi ile görüşmek veya görüşmemek stratejik bir hamleyse (ki öyle yazıyorsunuz) , bunu sizin yapmanız ya da kontrolü tamamen elinizde tutmanız gerekirdi.
toplantı iptal kararı alabilirsiniz, çok doğal. ama bu karar alındığı an, asistanınıza sadece 'arama, dönerse de geçiştir' talimatı verip arkanızı dönmüşsünüz. Burada asistana durumun aciliyeti aktarılırken 'bak bu konu şu an çok kritik bir hal aldı, X Bey'i binada görürsen bile kesinlikle konuyu açma, gerekirse görmezden gel' şeklinde net ve sınırları çizilmiş bir talimat vermemişsiniz. Sadece arama demişsiniz, asistan da bunu teknik olarak telefonla arama şeklinde düz sığ bir mantıkla algılamış olabilir.
ha asistanınız da çok hatalı. Asistan ya da sekreterin işi 'o iş iptal, bir şey söyleme' dendiyse, konuyu tamamen kapatmaktır. Karşılaşmış olsalar bile, adam sormadan 'Ercü Bey sizi bekliyor' demek, ben işimi çok iyi yapıyorum, takip ediyorum mesajı vermeye çalışan işgüzar bir personel refleksidir. kızılmayı hak eder. benim asistanım yapsa ekşirim açıkçası.
0