ben türkiye'de değilim fakat bize gelen inspectorler genelde erken geldiyse dünün öğleden sonra geldiyse bugünün Z raporuna bakıyor. Ardından defterlere bakıyorlar, bu işi yapan denetmenler zaten bi mağazanın aşağı yukarı ne kadar ciro yapacağını bilir ve hatta onlarda bilir ki esnaf belli bir miktar fiş kesmez. Şimdi Türkiye'de durum çok farklı esnaf haklı çünkü gerçekten o hafta sinek avlamış, denetmen haklı çünkü defterlere baktığında belli bir satış görüyor bu hafta o satışın nerede olduğunu soruyor. Hiç bir esnaf kasasını 0 veya ona yakın bir tutarla kapatmak istemez. biraz gelişi güzel anlattım ama anlamışsındır umarım.

Nakit satmamışsın diye değil, z raporundaki nakit tutarı ile realite birbirine uymadığı için kesiyorlar. Entegrasyon dalgasını yaptırın, yemezsiniz.

@sivri sinek tabii ki.
Örneğin bir restorana gittiğinizi varsayın. Sipariş verdiğinizde kuvvetle muhtemel bu siparişler bir otomasyon sistemine, yani bir bilgisayar yazılımına işleniyor. Hesabı istediğinizde de bu otomasyon sistemi aracılığıyla yazıcıdan çıkmış bir adisyon geliyor önünüze. Siz de ödemenizi yapıp kalkıyorsunuz.
Sizin de bahsettiğiniz gibi yazar kasa pos cihazlarının çıkmasının ardından kredi kartı ile yapılan ödemelerin otomatik olarak fişi kesiliyor. Fakat siz nakit ödeyip kalkarsanız ve fiş talep etmezseniz, işletmenin bu ödemenin fişini kesip kesmeyeceği bir nevi kendi insiyatifinde oluyor. Kesmediğini varsayalım. Günün sonunda atıyorum 10.000 lira ciro olmuş olsun. 9000tl kredi kartıyla ödenmiş, 1000tl nakit ödenmiş. Fakat pos makinasından z raporu alıyoruz, 9000 tl kredi kartı 500tl nakit fişi kesilmiş. Sizin ödediğiniz 500 liranın fişini kesmemiş. Çok sıradan bir olay. Maliye perspektifinden bunun takibi de pratikte imkansız. Çünkü kimsenin sipariş sistemine erişimleri yok. Adam "bu kadar nakit ödeme oldu" dediğinde şüphe etseler dahi aksini ispat etmeleri mümkün değil.
Yakın geçmişte de yapılan maliye denetlemelerinde gelen memurlar işletmelerin sipariş sistemlerinden rapor isteyip, z raporları ile karşılaştırıyorlar. Bu örnekte de "1000tl nakit olması gerekirken, 500tl nakit fişi kesilmiş." diyor, nur topu gibi cezanızı teslim edip gidiyorlar.

Bu durumun önüne geçmek için artık "entegrasyon" adı verilen hikaye çıktı. Nisanda sanırım zorunlu hale geldi. Entegrasyon denen şey de aslında maliyenin her bir işletmenin sipariş sistemine, pos cihazına vs. her şeyine erişiminin olması demek. Artık gittiğiniz herhangi bir cafe,restoran,bar vs. ne olursa olsun siparişlerini girdikleri sistem ve kullandıkları pos cihazları gelir idaresi başkanlığı ile entegre oluyor. Bunun pratikte ne anlama geldiğini ve eski düzenden nasıl ayrıştığını yine aynı örnekle anlatayım

Siz aynı restorana gidip, aynı siparişi verdiniz. Fakat artık bu işletmenin de zorunlu olduğu, yaptırmamanın cezası olduğu için artık pos entegrasyonu var. Garson sizin siparişinizi sisteme girdiği anda, gelir idaresinin haberi var. Haliyle hesabınızı istediğinizde ve yine nakit ödediğinizde de işletmenin bu işlemin fişi kesmek dışında bir şansı yok. Çünkü bütün bilgi anlık olarak paylaşılıyor yeni düzenekte.

Entegrasyon da bahsettiğimiz tipteki işletmelere bu tarz yazılım ürünlerini satan firmalar aracılığıyla yapılıyor. Fakat bu da bedava değil tabii ki. Sadece "entegrasyon ücreti" adı altında 15-20bin tl isteniyor. Üstüne yeni pos cihazlarından almanız gerekiyor ki bunların da kabaca 20bin lira tanesi. Diyelim ki siz geçen sene pos cihazı aldınız. Daha tertemiz, yeni de olsa bu sisteme uygun olmadığı için kullanamıyorsunuz. Atıyorum 3 pos cihazı kullanan bir işletmeyseniz, 60bin lira vereceksiniz mecbur. Bir de üstüne kullandığınız her bir pos cihazı için senelik 7-8bin lira civarı bir para vereceksiniz.
3 pos kullanan ortalama bir dükkan için 80-100bin liralık bir maliyet yani özetle. Yapmazsanız da gelir ceza keseriz deniyor. Böyle bir düzenek.