A1 hücresinde açılır liste oluşturacaksınız:
support.office.comAynı ya da başka bir sayfada açılan listede görünmesini istediğiniz veriler olacak. Bu verilerin yanlarına da B1 hücresinde görünmesini istediğiniz verileri gireceksiniz. Örnek:
image.prntscr.com 
Örnekteki görsel Sayfa2. Açılır liste Sayfa1'de olacak.
Sayfa1 B1 hücresine de şu formülü yazacaksınız:
=DÜŞEYARA(A1;Sayfa2!A1:B9;2;YANLIŞ)
eğer açılır listeniz çok fazla veriye sahip değilse EĞER formülü kullanarak da yapabilirsiniz.
EĞER(A1=a;1;eğer(a1=b;1;eğer .... )))
Ama eğer formülü çok daha fazla uğraştırır.