Kurumsal bir ortamda mail sunucusu (Exchange, Sendmail, Zimbra vs.) genellikle şirketin kendi bünyesindedir ve IT tarafından yönetilir. Çok daha büyük kurumlarda mail sunucu için özel bir admin vardır. Her şey onun yönetimindedir. Admin yetkisi ile mail sunucunun kontrolünü yapan (hesap yönetimi, yedekleme, konfigürasyon vs.) bu kişi uygun yetkiler dahilinde her şeye erişebilir. Şirketin IT güvenlik politikası belirli bir standarda bağlanmamışsa bu çok daha rahat olur. Bu yüzden -özellikle bankalar vs.- sistem yöneticilerinin yetkilerini de sınırlarlar. Hangi yönetici nerede ne yapacak hepsi belirlidir. Öyle elini kolunu sallaya sallaya hesaplar arası astral seyahat yapamazlar. Belirli bir hiyerarşide (RBAC) uygun yönetici rollerini yetkilendirerek bu durumların önüne geçilir. (bkz:
iso 27k) gibi standartlar ile de bütün yapı kontrol altına alınabilir.
Tabii, bu anlattıklarım kurumsal olarak yönetilen bir ortam içindi.