Büroda (avukatlık bürosu) çok fazla kullanmadığımız belge var. Çoğu da sonuçlanmış dava dosyaları. Avukatların belli bir süre evrak saklama yükümlülüğü olduğundan dosyaları atamıyoruz. Öte yandan, evraklar biriktikçe birikti. Artık klasör yetiştiremiyoruz.
Kafamda şöyle bir proje var: Bir günümüzü ayırıp evrakların tamamını tarayalım. Bir iki farklı harici harddiske yedekleyelim. Sonra da kafamız rahat etsin.
Önümdeki sıkıntılar:
1) Bürodaki tarayıcımız çok yetersiz. (Tek seferde tek sayfa tarayan, basit cep yazıcısı).
2) Patronum, muhtemelen maliyeti nedeniyle, yüksek hızlı bir tarayıcı almayacaktır.
Böyle yüksek hızlı ve kaliteli bir tarayıcıyı, günübirlik kiralayabileceğimiz bir yer var mı bildiğiniz?
kullandırmaları zor bir ihtimal ama emniyet müdürlüklerinde bu tarz tarayıcılar var, evrak arşiv şubelerinde. (yeni ismi belge yönetimi şube müdürlüğü)
androidde cam scanner diye bir app var, belgelerin fotografını cekıyorsunuz, pdf docx allah ne verdiyse direkt belge olusturuyor. bi deneyiniz. Normal scanner x 4 hızlı diyebiliriz.
yakınınızda ozalitçi varsa onlara bir sorun, uygun fiyattan tarayabilirler.
Bu arada, evrakları taşımamız mümkün değil. (Taşınılabilecek ağırlıktaki) Makineyi sırtlayıp büroya getirmek daha makul olacak.
o zaman şöyle bir öneride bulunayım. üstten beslemeli tarayıcılar oluyor. fiyatları biraz daha pahalıdır ama, bu işi 1 kere değilde devamıl yapacaksanız tercih edebilirsiniz.
Maalesef, tarayıcı da alamıyoruz. Hızlı doküman tarayıcılar 1500 TL'den başlıyor. Patron gelince sorarım; ama o parayı vereceğini zannetmem.
şehir neresi? bizim iş yerindeki fotokopi makinesi saniyede 1 sayfa tarıyor. çok da iyi bir alet değil. fotokopiciler belki kiralayabilir makinelerini.
şehir Ankara
kira değil de baskıcılara gidin. bizim sektörde ozalitçi derler. bulunduğun şehirde Google dan ara en uzak 10km. de vardır bir ozalitçi. en düşük maliyetle onlarda yaptırabilirsin. hem kendinde uğraşmamış olursun.
ozalitçiler büroya gelip tarama yapabilirler mi?
olivetti'nin tarayıcılı fotokopi makinaları var. yukardan yuvaya 150 kağıt koyup 30 dakikada arkalı önlü flaş belleğe pdf şeklinde atan arkadaşım var.
hepsi a 4 ebatındaysa kağıtların kolay...
Emanet bulmayı dene bi akşamda halledersiniz. Ama bence hiç uğraşma. Kağıt herzaman iyidir.
@starborn sanmıyorum makinaları taşınacak boyutlarda değil.
Bir tripod ya da başka bir şeyle kamerayı sabitliyorsunuz. Sağdan soldan ışık veriyorsunuz. Makineyi otomatik çekim, saniyede x çekim, kumanda tuşuna basınca gibi ayarlıyorsunuz. Evrağı koyup koyup kaldırıyorsunuz. www.youtube.com 