Mesela benim bir(kaç) çekmecem var kağıda küreğe ayrılmış, muhtelif faturalar orada birikiyor (yok, atamam, ya da e-fatura alamam muhasebeciye veriyorum). Ama onun yanısıra, aman şu cd önemli kaybolmasın, hop aynı çekmeceye--bu fotoğraf lazım olacak--yine oraya. Trafik kağıtları, vergi bilmemneleri, elektrik kağıtları, banka ıvır zıvırları zaman zaman muhtelif yerlerinden çıkabiliyor evin--ve tam lazım olduğunda da, bulunmuyor--kaos..hep niyetleniyorum şunları ayrı ayrı plastik dosyalara/zarflara klase edeyim, yok tasnif edeyim, etiketleyeyim diye--elim de değmedi henüz, ama boş bir günümün hayali hep...herkes nasıl yapıyor?
kimsenin ellemediği tek bir çekmece. düzen içinde karmaşa. karmaşa içinde bi düzen. elimi attığımı buluyorum. beyin bedava.
çok stresli olduğum zamanlarda (mesela öğrencilikte final öncesi) hepsini elden geçirip gereksizleri ayırıp atıyorum.
hah tabii aynısı garantiler için de..ve taşındığımız, eski evlere ait emlakçı kağıtları bilmemneler..doğru bak, bir fikir çıktı--ölmüş garantileri de atayım--"ilk boş günümde"..
o biraz da kişiliğinizle alakalı bir durum bence. şimdi gaza gelip süper bir sistem bile oluştursanız, çok tempolu çalıştığınız bir günde "amaan şimdi atayım sonra toplarım" dersiniz ve o ipin ucu tekrar kaçar
benim evde gelen faturalar garanti belgeleri vs vs için kalın bir klasörüm var hepsine yetiyor. ödeme yaptığım faturaları 4 5 ay sonra garanti belgelerini de süreleri dolunca atıyorum.
ben faturalar için dosya yapmıştım. içinde 8-10 sayfa poşet dosya olan evrak dosyaları var ya, onlardan. birkaç ay her şey çok güzel gitti, elektrik, su, telefon vs ayrı ayrı dosyalarda biriktirdim. ama galiba 2 yıldır falan dosyanın kapağını bile açmadım. kapağın kenarından tıkıyorum faturaları. =)
şeffaf dosyalara ya da şeffaf dosya klasörlerine koyuyorum.(20 li 40 lı felan)
önemli belgeler (google dan baktım şimdi sunum dosyası imiş adı, tinyurl.com) ha ne diyordum,
hepsini içine ayrı ayrı koy hepsi elinin altında olur, cd de koyabilirsin içine, açtığın zaman herşey gözünün önünde de olur
gerekli malzemeler:
1 adet çanta (eski el ya da sırt çantası) : buna değerli evrakları koyuyoruz, yani çok lazım olmayan ama güvenilir bir şekilde saklanması gerekenler. pasaport, tapu, diploma vs.. bunu ortalıkta değil de mesela yatağın bazasında saklıyoruz.
1 adet plastik çantamsı folder: bu da orta dereceli önemli evraklar için. garanti belgeleri ya da bir süre ne olur ne olmaz diye saklamak istediğimiz ıvır zıvırlar.. kullanma kılavuzları gibi işte.. bunu kitaplığa, çekmeceye koyabiliriz.
1 adet, küçük olmayan metal teneke kutu ( kavanozun metal versiyonu, dekoratif çay, kahve kutuları mesela) : buna da fatura, fiş gibi nisbinen acmi küçük şeyleri koyuyoruz. bunları tek tek dosyalamak yorucu olduğu için gerektiğinde içini açıp, biraz aramayla buluyoruz gereken kağıdı.
1 adet farklı desende metal, dekoratif kutu: bu da kredi kartı slipleri için. bunları yukardaki kutuya koymamak gerekiyor, o nedenle slipleri ayıklarken detaya bakmadan bu kutuya atıveriyoruz ve ortalıkta karmaşa yaratmıyorlar.
bu 2 dekoratif metal kavanozumsu kutular, görünüşleri de güzel olduğu için evin içinde farklı yerlere konabilir. kitaplığa, konsol üzerine, kapaklı dolaba vs vs...
sistem çok alengirli gözükse de aslında değil. evrağı dosyalamakla uğraşmaktansa, bir kez ait olduğu yere atıveriyoruz, sonrasında da rahat ediliyor.
bunu yazan: üşendiği için bilumum kağıt küreği çekmeceye yığıp, onları ayıklaması gereken kişi :s teneke kutuları tekrar devreye sokmalıyım sanırım :)
ya evet o da güzelmiş, yani diplomaydı evlilik cüzdanıydı pasaporttu bir arada, deprem olursa kap götür çantasında.
bayılıyorum bu duyuruya, yine güzel fikirler çıktı.
not: süslü kutulara ise hiç kıyamıyorum, 10 tane olsa, 10 tanesine çay kahve poşet çay kekik nane vs. koyasım geliyor :)