Sabit hattan telefon kullanmak baglamak tarih oldu, artik herkesin cep telefonu var, teknoloji hersey cok gelisti vs.. o yuzden soruyom.
hic oyle sirkelerde calismadim, beyaz yakali bir isim olmadi. kendi isimi yaparim bildim bileli.. hala var mi o klasik sekreterler 90 li yillardaki gibi merak ettim
hala var, sadece şekil değiştirdi. Artık concierge ya da misafir ilişkileri diyorlar. Gidiyorsun büyük şirketlere kimliğini veriyorsun, ayşe hanım'a geldim diyorsun o ayşe hanım'ı arıyor. Binalar şekil değiştirince sekreter oldu misafir ilişkisi uzmanı
Executive Assistant oldu onlar.
Takvimini ayarlar, toplantıya katılacak kişileri arayıp, organize eder.
Şirket girişindekiler de resepsiyon görevlisi olarak devam.
evet hala var, artik asistan ya da executive assistant deniliyor. sayilari eskisine gore daha az, atiyorum 4-5 kisiye bir asistan gibi. iyi bir asistan hayati cok kolaylastiriyor.
patronlarin imzalamasi gereken evrak vb varsa onlar bakiyor ediyor.
patronlar vb toplantidan toplantiya giriyor genelde, o yuzden kendi takvimlerini yonetmeleri zor. bu yuzden asistan patronlar icin toplanti vb ayarliyor, ne bileyim bir seyahat olacaksa bilet ve rezervasyonlari vb ayarliyorlar, patron icin vize almaya vb kosturuyorlar (ya da sureci yonetiyorlar)
evet var, yönetici asistanı olarak geçiyor.
Yillar once kucuk 3 kisilik bir ofise is gorusmesine gitmistim. Kapida giriste bir kiz vardi ve bariz sekreter. Bir de baska calisan var o da zaten isyeri sahibiyle ayni odada. Neyse adam gec mi geldi bi sey oldu, bi sekilde ben "evet sekreteriniz soyledi" dedim. Boyle usten usten "asistanim" diye duzeltti. Ben de gulerek pardon asistan hanim demistim. 2 dakka formalite durup ayrilmistim gorusmeden. Yani sekreterler (executive) assistant oldular ama bunun kiytirik bir ofisi olanlar bile boyle kullanilmasini ister olmus.
Kurumsal firmadan bildiyorum evet varlar. Fakat sorumlulukları daha geniş kapsamlı oldu. Genel Müdür ve Genel Müdür yardımcılarını ceptan arayacaklar değiller elbet. Ayrıca imzalanması gereken dosyalar var. Genel Müdür ve Genel Müdür yardımcıları mı personele gelin alın diyecek
bizimkiler dizisinde şükrü beyle absinin değil miydi firma yahu 3 kişilik firmaydı sanki?
holdingleri mi vardı bunların ki?
holdinglerdekiler büyük şirketlerdekiler executive- c level asistan filan oldu tabi de
öyle 3-5 kişilik yerlerdekiler genel olarak ön muhasebe elemanı oldu benim bildiğim bu isimle çalışanlar
gelen giden evraka mektuba bakar kargoları çıkar, gelen kargoyu alır, bi hakediş çıkarmaz tabi ama işte düz fatura keser, bunları toparlar deftere muhasebeci işler (muhasebecisi bile olmayan dışarda birine gönderen firmalar var)
bu süreç biraz sancılı oldu kimi eleman alıyor aynı zamanda ofisin günlük basit temizliğini, çayı kahveyi yapsın, A4ü post-iti soda su alışverişlerini filan takip etsin istiyordu
kimise mesela muhasebede daha fazla iş yapsın, program bilsin, stok takip etsin (artık işin niteliğine göre ne olabiliyorsa) istiyordu
ben de son 10 senedir evden çalışıyorum şimdi 3 kişilik firmalarda güncel trend ne oldu emin değilim.
eskiden sekreter diye alınıyordu şimdi ofis elemanı
sekreterin adi executive assistant, project coordinator falan oldu.
adi degisti sadece..
sekretersiz patron yok bu memlekette. 10 tane çalışanı olanın bile sekreteri var. yanıtlarda olduğu gibi sadece title farklı.