4 kişinin çalıştığı emlak ofisiyiz. 4 tane laptop var. şuanda var olan belgeler tek bir kişinin bilgisayarında. onun da bilgisayarına "kısayol" ile bağlanıp belge lazım olduğunda kullanıyoruz. yani hem eksik hem de o tek bilgisayar arızalanırsa yanacağımız tehlikeli bir düzen.
kafa olarak da biraz eskiyiz. belge lazım olunca, ofiste duran mavi dosyaları açıp bulup öyle kullanıyoruz.
şimdiiii...
uzun süredir bu kara düzenden kurtulmak için 400 tane müşteri/daire belgelerini taradım. (herkesin bilgisi ve onayı var)
ayrıca hızlı ulaşmamız gereken bilgiler için de excell çizelgesi yaptım, onu google drive üzerinden kullanmayı planlıyoruz.
ancak bu 400 müşteri dosyasını nasıl hem tüm ofis içerdeyken hem de müşteriye gösterim sırasında veya dışarıdayken lazım olursa telefondan kullanabiliriz?
Bu dosyaları da google drive'a atmak istesem hem pcde hem drive'da güncellemem gerekecek gibi.
yapılması gerekenler neler?
hadi dışarıdayken belgeyi ulaşmayı geçtim, en azından güvenlik ve yedekleme (emeklerin kaybolmaması için) yapılması gereken temel işler neler?
özetle
1- taranan dosyaları ofisteki herkesin ulaşabileceği şekilde güvenli bir sistem yapmak nasıl olur?
2- ofis dışındayken (gerek daire gösteriminde, gerekse tapuda veya noterdeyken) bu belgelere telefondan erişmek için nasıl bir sistem yapabiliriz?
Naz diye cihaz var güzel bir Nas alırsanız ofis içerisindeki tüm yedeklemeleri ve uzaktan erişimi bunun içinden çözebilirsiniz.
Ama bir excel'i aynı anda biri girecekseniz bu en rahat Google dökümanlar ile olur ama sadece veri okuyacaksanız excel'i yine atıp paylaşabilirsiniz
Mobil'deyim editlemek çok zor geldi Buradan ek yapayım genelde telefonlarda da Bu nas için bir aplikasyon oluyor onu yükleyip daha rahat bir şekilde bu belgelere Naz üzerinden erişebilirsiniz ama en ucuz yolu hiçbir masrafa girmeden Google dökümanlar ve Google Drive üstünde bütün kendi kullanıcılarınıza paylaşım yaparak da onu çözebilirsiniz
size nextcloud lazim hocam.
github.com
ya hetzner gibi yerlerden vps kiralayacaksiniz ona kuracaksiniz ya da ofis internetine sabit ip hizmeti alip bir tane linux bilgisayar koyacaksiniz ona kuracaksiniz. linux makine olmasi zorunlu degil bu arada.
nextcloud windows uygulamasiyla bilgisayarlarda istediginiz klasorleri sunucuyla sync edebilirsiniz.
ancak >>>
cevabi yazarken arastirma yaptim ve google drive'in da zaten windows uygulamasi varmis. dolayisiyla google drive alani alip ofisteki kisileyle paylasmak sizin acinizdan daha kolay ve ulasilabilir gorunuyor.
one.google.com
@arakaali
şuan 2TB'lık google drive alanımız var (daire fotoları vs derken bunun ancak 30-40gblık alanı dolu)
tavsiyenize göre yapmam gereken şey, google drive/google one uygulamasını windows işletim sistemli laptoplarımıza indirip belgeleri buraya atmak ve senkronize etmek mi?
sanirim soyle yapacaksiniz:
1- paylasmak istediginiz bir klasor acacaksiniz (bu klasore musteri dosyalarini vs atacaksiniz)
2- ofisteki kisilerin gmail'i ile bunu paylastiracaksiniz
3- laptoplara google drive uygulamasi kuracaksiniz ve kendi gmail'leri ile girecekler
sanirim diyorum cunku google drive ile hic isim olmadi malesef. soyle bir video buldum isinize yarayabilir:
www.youtube.com 