Lazım olunca bulmak çok zor oluyor.
Aralarında boğuluyorum.
Çok fazla var çünkü.
Ne şekilde, ne periyotlarla bir araya getirmeli?
İyi yönetebiliyor musunuz?
Zamanın çok kıt olduğu günümüz dünyasında az zaman harcayarak en iyi şekilde nasıl organize edebiliriz bunları?
ben elektronik eşyaların kutularını atmıyorum ve içine fatura, garanti belgesi vb. her şeyi koyuyorum. Biraz yer kapladığı doğrudur ama ileride satarsam işe yarıyor veya satmasam bile her şeyin orada olduğunu bilmek, bir tür koleksiyonculuk keyif veriyor. (fakat beyaz eşya vb. büyük şeylerden bahsediyorsak onları da bi dosyaya koyup kitaplığınızda falan belli bir yere koyun işte?)
maile gelen tüm faturaları "faturalar" klasörüne taşıyorum hemen. eve gelen tüm faturaları/fişleri/garanti belgeleri vs de bi kutuya. gerektiğinde içinden arayıp bulurum işte nasilsa hepsi aynı yerde, daha fazla organizasyona gerek yok.
Hepsi bir klasörün içinde ayrı dosyalarda duruyor, 1-2 senede bir düzenliyorum ben. Ama garantisi gerekebilecek şeylerin faturalarını klasörün içine tıkmadan önce eşim telefon kamerasıyla tarıyor, ikimizin de erişebildiği bir Google Drive klasörüne atıyor, sürekli elimizin altında oluyr böylece.
Biz genel olarak bölmeli klasörde, her biri kendine ait kısımda olacak şekilde saklıyoruz. Sık sık kontrol edilmesi gereken şeyler bizde de taraniyor ve herkesin ulaşabileceği bir yerde tutuluyor. Ayrıca eve girmeden önce panodan, posta kutusundan alınan faturalar için küçük bölmeli bir kutu ayarladık, ilk önce oraya bırakıyoruz sonra klasörüne yerleştiriliyor. Bunları düzenli olarak yapmazsak, söylediğiniz gibi lazım olduğunda bulmak fazlasıyla yorucu oluyor. Uğraşmak istemiyorum derseniz çok bölmeli kapı arkası organizerleri var. Her bölmeyi isimlendirip, hzilica ona da yerleştirebilirsiniz aslında.
dropbox - faturalar klasörüne pdf olarak kaydediyorum her şeyi. fiziksel faturaysa da fotolarını çekiyorum + evde bi kutuda saklıyorum.