2014-15 güz döneminde erasmus öğrenim hareketliliğine katıldım. Dönünce Ankara Üniversitesi'nin sistemine gereken belgeleri yükledim ve o zamandan beri de sisteme doğal olarak girmedim. 2 gün önce üniversiteden erasmus programına katılmadığım ve dolayısıyla da hibe verilen 1746 euroyu 29'una kadar yatırmam gerektiğine dair bir posta aldım.
Bugün üniversitenin AB ofisine gidip sorduğumda 30 kasımda Ulusal Ajans'a hakkımda raporun gönderildiğini, onların da Avrupa Komisyonu'na muhtemelen ilettiğini ve artık yapacak hiç bir şey kalmadığını söylediler. Bu konuda bana bir çok e-mail atmışlar dosyaları yükleyin diye fakat e-mailimi değiştirdiğim için bunları da görmedim. Telefonla ulaşsaydınız dediğimdeyse aradık açmadınız gibi bir şey söylediler.
Benzer bir olay erasmusa gitmeden önce de başıma gelmişti. Gereken belgeleri sisteme yüklediğim halde yükleyin diye aramışlardı ve sisteme baktığımda dosyaların orada olmadığını görmüş ve geri yüklemiştim.
Şu an bu 5600 tl civarı meblağı 6 gün içerisinde ödemem gerektiği söyleniyor ve bir öğrenci olarak bunu ödeyebilecek kapasitede değilim. Burada benim yapmadığım bir şey bulunmamakta. Dönünce belgeleri yükledim ve artık sistemin arızası mıdır nedendir bilmiyorum ama hiç bir belge yüklememişim gibi gözüküyor. Bu parayı ödemek zorunda olmam hakça bir durum değil.
Bu konuda neler yapılabilir? Lütfen yardım edin.
öncelikle tavsiye veren çok olmuştur ama bu tür bir işin peşini bırakmanız pek hoş değil. sonrasında bu tür olaylar çıkabiliyor. mail değiştirdikten sonra da yönlendirme yaparsınız bundan sonra :) ulaşmak için ellerinden geleni yapmışlar size.
ulusal ajans'a ulaşmaya çalışın, okulun yapabileceği pek bir şey kalmamış.
Gidip katildiysan eger bu parayi senden "katilmamis olman" sebebiyle geri alamazlar. Su anda bile katildigini kanitlasan parayi almamalari gerekir. Avrupada böyle bir sekilde magdur olmazsin. Yani bizdeki gibi "yapacak bir sey yok ödeyeceksin" diye bir mantik yok. Sadece önceden imzaladigin herhangi bir seyde "su kadar süre boyunca belgeleri iletmezse hibe hakkini kaybeder " tarzinda bir sey varsa bunu yapabilirler. Ben sanmiyorum ama. Bence bir sekilde bu konunun Avrupa ayagina ulas. Dert etme cözülür.
üniversiteyle iletişime geçip orada okuduğuna dair dönemi kapsayan öğrenci belgesi göndermelerini talep et. konuyu anlatırsan vermemeleri için bi sebep yok çünkü yasal olmayan bir talep değil. öte yandan işi bir avukata danışarak yürüt. bazen ne kadar haklı gözüksen de kanunlar yanıltabilir.
30 kasım final raporunun son tarihiydi. söyledikleri doğru. sana verdikleri hibeyi ulusal ajans'tan alabilmeleri için (daha doğrusu, ajans'ın verdiği parayı geri ödemek zorunda kalmamaları için) senin hareketlilik bitiminde evraklarını teslim etmen ve onların da 30 kasım'a kadar sisteme girmeleri gerekirdi. (bahsettiğim sistem senin yükleyeceğinden bağımsız bir şey, karışmasın)
30 kasım'da bu sistem kapandı, artık herhangi bir giriş yapamıyoruz. final raporları da gönderildi ve ulusal ajans değerlendirme raporunu üniversitelere yolladı. bu raporda, iade edilmesi gereken hibe miktarı da var. dolayısıyla üniversiten bu parayı ulusal ajans'a ödemek zorunda.
sorunun çözümü ancak ulusal ajans ile olur. maalesef üniversitenin yapabileceği bir şey yok. ulusal ajans komisyona raporlamayı yaptı mı bilmiyorum ama yaptıysa işin iyice zorlaşıyor maalesef. acil bir şekilde ulusal ajans'tan bir uzmanla görüşmen lazım. görüşmen gereken uzman'ın ismini sizin ofise sorabilirsin. bir şey yapılabilecekse ua yapar bu saatten sonra.
son olarak tüm erasmus öğrencilerine buradan bir duyuruda bulunayım. Erasmus için başvuru yaparken abidik gubidik mail adresleri vermeyin. sonra unutuyorsunuz, kapatıyorsunuz benzer sorunlar yaşanıyor. sizinle tüm iletişim o mail adresi üzerinden kuruluyor, dolayısıyla asi_universiteli_19@zırzop.com gibi adresler kullanmayın.